GRUISSAN PHOEBUS TRAIL

REGLEMENT EDITION 2012 (Modification 1 - Août 2011)

Le GRUISSAN PHOEBUS TRAIL est organisé par l'association GRUISSAN SPORTS EVENEMENTS avec le soutien du club l'ACNM affilié à la FFA (Athlétic Club Narbonne Méditerranée) et le concours de la Mairie de GRUISSAN.

Le GRUISSAN PHOEBUS TRAIL se décompose en trois épreuves : le Gruissan Phoebus Trail de 50 km, Las Caladas de 23 km et le Trailhounet de 18 km.

Une randonnée de 15 km est également proposée le samedi.

Le Gruissan Phoebus Trail, Las Caladas et le Trailhounet sont des épreuves sportives donnant lieu à des classements par chronométrage ouvertes aux coureurs licenciés ou non licenciés et aux catégories d'âges suivantes (réglement FFA) :

Las Caladas et Le Trailhounet : Juniors, Espoirs, Séniors et Vétérans,

Le Gruissan Phoebus Trail : Espoirs, Séniors et Vétérans.

La randonnée se fera à allure libre et ne donnera pas lieu à un classement.

Les épreuves du GRUISSAN PHOEBUS TRAIL ne sont pas adaptées aux handisports.

La participation au Gruissan Phoebus Trail se fait sous l'entière et exclusive responsabilité des coureurs y participant,

Les coureurs doivent obligatoirement signer leur bulletin d'inscription, cette signature valant acceptation sans réserve du règlement,

La participation aux courses se fait de façon personnelle et nominative.

Interdiction de rétrocéder son dossard à une tierce personne ou de courir sans dossard chacun de ces coureurs sera reconnu responsable en cas d'accident survenu ou provoqué durant les épreuves.

Les accompagnateurs VTT ne sont pas autorisés.

Les ravitaillements sauvages (en dehors des sites de ravitaillements officiels) sont interdits et pourront donner lieu à disqualification. Les concurrents ne pourront bénéficier d'une assistance personnelle qu'aux postes de ravitaillement.

Postes de contrôle : plusieurs postes de contrôle seront repartis sur le parcours. Le passage par ces points de contrôle est obligatoire sous peine de disqualification.

Tout abandon devra être signalé au responsable du poste de contrôle le plus proche et le dossard lui sera remis.

Les concurrents se doivent secours et entraide.

Tout problème ou accident devra être immédiatement signalé au poste de contrôle le plus proche

Tout manquement à ces règles élémentaires de bonne conduite pourra être sanctionné par l'élimination.

Le plus grand respect des règles de propreté et de respect de la nature est demandé aux concurrents. Tout manquement avéré pourra donner lieu à élimination.

INSCRIPTIONS

Les inscriptions sont à transmettre à "GRUISSAN SPORTS EVENEMENTS" – 144, rue de la bécasse, 11430 GRUISSAN avant le 6 février 2012.

Les inscriptions pourront également se faire par internet sur le site référencé.

Aucune inscription ne sera validée sans règlement et copie de la licence ou du certificat médical.

Remboursement des inscriptions : sauf inscription à l'option ASSURANCE ANNULATION, il n'est pas prévu de remboursement des inscriptions.

Droits d'inscriptions :

Gruissan Phoebus Trail – 50 km : 18,00 € jusqu'au 01/01/12 - 23,00 € après le 01/01/12

Las Caladas – 23 km : 16,00 € jusqu'au 01/01/12 - 21,00 € après le 01/01/12

Le Trailhounet – 18 km : 13,00 € jusqu'au 01/01/12 - 18,00 € après le 01/01/12

Randonnée – 15 km (Découverte ou Sportive) : 5,00 €

ASSURANCE ANNULATION

Chaque participant aux différentes épreuves du GRUISSAN PHOBUS TRAIL pourra, à titre payant et facultatif, demander l'annulation de son inscription lui garantissant le remboursement du montant de son inscription et des éventuelles prestations complémentaires proposées sur le bulletin d'inscription (repas d'après course, pasta-party et balnéo), hors assurance et frais de transaction retenus pour les inscriptions par internet ainsi qu'options proposées par le service d'inscription en ligne.

Les annulations ne seront plus prises en compte après le 30 janvier 2012.

La garantie annulation devra être souscrite obligatoirement au moment de l'inscription. Aucune assurance ne sera prise après réception du bulletin d'inscription.

CHANGEMENT DE DISTANCES

Les modifications d'inscriptions (changement de distances) ne seront plus acceptées après le 30 janvier 2012.

Les modifications d'inscriptions ne seront acceptées que dans les conditions suivantes :

- du 50 km au 23 km ou du 23 km ou au 18 km : aucun remboursement,

- du 18 km au 23 km ou du 23 km et 50 km : paiement de la différence suivant le tarif en cours au jour du changement.

CERTIFICAT MÉDICAL (ARTICLE L. 231-3 DU CODE DU SPORT)

Les concurrents devront être, à l'inscription, soit :

1 - Titulaires d'une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Santé Loisir option Running ou d’un Pass’Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme ou d'une licence FFTRI ;

2 – Titulaires d’une Licence délivrée par la FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP.

Dans ce cas, la mention de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition doit apparaître de façon précise, par tous les moyens, sur la carte Licence ;

3 – Titulaires d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition datant de moins d'un an ou sa photocopie. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.

DROIT D'IMAGE

De par leur participation aux différentes épreuves du Gruissan Phoebus Trail, les coureurs autorisent, de fait, les organisateurs de l'évènement ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et média à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à l'évènement, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

ASSURANCES

Les concurrents non licenciés devront s'assurer individuellement.

L'organisation est couverte par une assurance en responsabilité civile.

Les licencies bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence.

BARRIÈRES HORAIRES – MISES HORS COURSES

Heures d'élimination pour le Gruissan – Phoebus Trail (base moyenne 6,5 KM/H) :

- Ruine des Colombiers (aux environs du km 21) : 11h30 – (3:20 de course)

- Parking Notre Dame des Auzils (aux environs du km 28) : 12h40 – (4:25 de course)

- Sous le pont de St Laurent (aux environs du km 33) : 13h20 (Ravitaillement 1) - (5:10 de course)

- L'Ile Saint-Martin : (aux environs du km 44) : 15h00 - (6:50 de course)

En dehors des points précités, des mises hors courses pourront être décidées dans le cas ou un coureur serait en dessous de la moyenne horaire fixée.

Des minibus pour le retour vers le Palais des Congrès sont prévus.

Les horaires et lieux de mises hors course sont donnés à titre indicatif. Jusqu'au jour de la course, en fonction des conditions météorologiques ou divers autres aléas, ils pourront faire l'objet de modifications. Dans les mêmes conditions, aucune mise hors course n'est prévue sur le 18 et le 23 KM.

RAVITAILLEMENTS

Les épreuves du GRUISSAN PHOEBUS TRAIL se font en semi-autonomie.

Matériel obligatoire pour le 50 km : une réserve d'eau de 1,5 L minimum, des barres et gels énergétiques, un sifflet, un blouson de pluie et une couverture de survie.

La couverture de survie est également obligatoire pour le 18 et le 23 km.

CNIL

Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, les concurrents bénéficient d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles qui les concernent. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos noms, prénoms, adresses et si possible votre numéro de dossard.

CONTRÔLE ANTIDOPAGE

Les participants aux différentes épreuves du GRUISSAN PHOEBUS TRAIL s'engagent à respecter rigoureusement l'interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu'elles résultent des lois et règlements en vigueurs, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport.

RETRAIT DES DOSSARDS

Les dossards pourront être retirés de 10h00 à 12h00 et de 14h00à 18h00 le samedi 11 février 2012 au Village partenaires, Palais des Congrès – Entrée du "Vieux Village", sur le site d'arrivée.

Le dimanche 12 février dans le hall du Casino le Phoebus de 5h30 à 7h15 : dossards de las Caladas (23KM), de 6h00 à 7h45 : dossards du Gruissan Phoebus Trail (50KM) et de 6h30 à 8h15 : dossards du Trailhounet (18KM).