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GRUISSAN PHOEBUS TRAIL 2017

REGLEMENT

Le GRUISSAN PHOEBUS TRAIL est organisé par l'association GRUISSAN SPORTS EVENEMENTS avec le soutien et le concours de la Mairie de GRUISSAN.

Sont au programme du GRUISSAN PHOEBUS TRAIL 2017 :

  • LE GRUISSAN PHOEBUS-TRAIL de 50 km
  • LE GRUISSAN PHOEBUS TRAIL - Relais à 2 (27.30 km + 22.70 km)
  • LE GRUISSAN PHOEBUS TRAIL - Relais à 3 (16.50 km + 10.80 km + 22.70 km)
  • LAS CALADAS de 25 km,
  • LE TRAILHOUNET de 18 km,
  • LA RONDE DES CHEVRIERS de 12 km ,
  • LA GRUSSANOTE, course féminine de 8 km,
  • Une randonnée de 10 km,
  • une MARCHE NORDIQUE de 10 km,
  • 2 parcours enfants de 1 et 3 km.

LE GRUISSAN PHOEBUS TRAIL (en solo ou en relais), LAS CALADAS, LE TRAILHOUNET, LA RONDE DES CHEVRIERS et LA GRUSSANOTE sont des épreuves compétitives donnant lieu à des classements par chronométrage, elles sont ouvertes aux coureurs licenciés ou non licenciés et aux catégories d'âges suivantes (règlement FFA):

LA GRUSSANOTE et LA RONDE DES CHEVRIERS : Cadets, Juniors, Espoirs, Seniors et Vétérans,
LAS CALADAS et LE TRAILHOUNET : Juniors, Espoirs, Seniors et Vétérans,
LE GRUISSAN PHOEBUS TRAIL : Espoirs, Seniors et Vétérans.
Les autres épreuves (Randonnée, Marche Nordique, parcours enfants) ne sont pas chronométrées et ne donnent pas lieu à classement.

Les épreuves du GRUISSAN PHOEBUS TRAIL ne sont pas adaptées aux handisports.

La participation au GRUISSAN PHOEBUS TRAIL et toutes les épreuves qu'il englobe se fait sous l'entière et exclusive responsabilité des coureurs y participant.
Par leur engagement, les participants acceptent sans réserve le présent règlement.
La participation aux courses se fait de façon personnelle et nominative.


Il est interdit de rétrocéder son dossard à une tierce personne ou de courir sans dossard, cette pratique pourrait avoir de graves répercussions en cas d’accident et de secours à victime. Chaque coureur en infraction sera reconnu responsable en cas d'accident survenu ou provoqué durant les épreuves.

Les accompagnateurs VTT ne sont pas autorisés.
Les chiens, même tenus en laisse ne sont pas autorisés. 


Tout abandon devra être signalé au responsable du poste de contrôle le plus proche, le dossard lui sera remis.

Les concurrents se doivent secours et entraide.


Tout problème ou accident devra être immédiatement signalé au poste de contrôle le plus proche.

Tout manquement à ces règles élémentaires de bonne conduite pourra être sanctionné par l'élimination. 


Le plus grand respect des règles de propreté et de respect de la nature est demandé aux concurrents.

Tout manquement avéré aux dispositions du présent règlement, à ces règles élémentaires de bonne conduite ou de tout avenant édité avant les épreuves pourra donner lieu à élimination.

A ce titre, le passage sur des zones et chemins non balisés est strictement interdit. 


INSCRIPTIONS

Les inscriptions se feront en ligne via le site de SPORT UP (pas d'inscriptions papier).

Aucune inscription ne sera validée sans règlement. Aucun dossard ne sera remis sans copie d'une licence valide ou d'un certificat médical.

Remboursement des inscriptions : sauf souscription à l'option ANNULATION, il n'est pas prévu de remboursement des inscriptions.

OPTION ANNULATION

Chaque participant aux différentes épreuves du GRUISSAN PHOBUS TRAIL pourra, à titre payant et facultatif, demander l'annulation de son inscription lui garantissant le remboursement du montant de son inscription et des éventuelles prestations complémentaires proposées sur le bulletin d'inscription (repas d'après course, pasta-party et balnéo), hors options proposées par le service d'inscription en ligne.


ATTENTION : pour des raisons de logistique, les annulations ne seront plus prises en compte après le 5 février 2017.

L'option annulation devra être souscrite obligatoirement au moment de l'inscription. Aucune option ne sera prise après réception du bulletin d'inscription. 


CHANGEMENT DE DISTANCES

Les modifications d'inscriptions (changement de distances) ne seront plus acceptées après le 5 février 2017.
Les modifications d'inscriptions ne seront acceptées que dans les conditions suivantes : Vers une distance moindre : aucun remboursement.
Vers une distance supérieure : paiement de la différence suivant le tarif en cours au jour du changement. 

CERTIFICAT MÉDICAL (ARTICLE L. 231-3 DU CODE DU SPORT) 

Les concurrents devront être (sauf modification de la législation) soit : 

1 - Titulaires d'une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Entreprise ou Athlé Santé Loisir option Running ou d’un Pass’Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme ou d'une licence COMPETITION FFTRI, FFCO, FFPM.

2 – Titulaires d’une Licence délivrée par la FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP. Dans ce cas, la mention de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition doit apparaître de façon précise, par tous les moyens, sur la carte Licence;

3 – Titulaires d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition datant de moins d'un an (au jour de la course) ou sa photocopie.
Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.

Marche Nordique et randonnée : La fourniture d'un certificat médical de contre-indication de la pratique de ces activités est également obligatoire.


DROIT D'IMAGE

De par leur participation aux différentes épreuves du GRUISSAN PHOEBUS TRAIL, les coureurs autorisent, de fait, les organisateurs de l’événement ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et média à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à l’événement, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. 


ASSURANCES

Les concurrents non licenciés devront s'assurer individuellement. L'organisation est couverte par une assurance en responsabilité civile.Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à cette licence. 


BARRIÈRES HORAIRES – MISES HORS COURSES - CONTROLES  

Heures d'élimination pour le GRUISSAN PHOEBUS TRAIL - 50km (base moyenne 6,5 KM/H).
Plusieurs points d'élimination sont prévus sur le parcours, notamment sur les zones de ravitaillements.

Des minibus pour le retour vers la zone d'arrivée seront prévus.Les horaires et lieux de mises hors course suivants sont donnés à titre indicatif.
Jusqu'au jour de la course, en fonction des conditions météorologiques ou divers autres aléas, dans le but d'assurer la sécurité des coureurs, les horaires et lieux de mises hors course pourront faire l'objet de modifications.

KM 16 – 2h27 de course,

KM 30 – Ravitaillement 1 – 4h36 de course,
KM 42,50 – Ravitaillement 2 – 6h32 de course.

Aucune mise hors course n'est prévue sur le 8, le 12, le 18 et le 25 KM, toutefois, en fonction des conditions météorologiques ou divers autres aléas, des modifications de ce point du règlement pourront être mises en place afin d'assurer la sécurité des coureurs.

En dehors des points précités, des mises hors courses pourront être décidées pour des coureurs qui seraient en dessous de la moyenne horaire fixée.


Postes de contrôle : Plusieurs postes de contrôles seront répartis sur le parcours. Le passage par ces points de contrôle est obligatoire sous peine de disqualification. Les contrôles seront faits de façon inopinée. 

RELAIS

Il n'est pas prévu de navettes ou autres moyens de transport sur les lieux de transfert de relais et de retour sur la zone arrivée. Les coureurs devront faire leur affaire de ces déplacements.Les coureurs en relais seront munis d'une ceinture porte dossard qu'ils devront se transférer au niveau du relais.

CHALLENGE ENTREPRISES

Le "CHALLENGE ENTREPRISE" se déroulera sur le relais à 3 et dans les mêmes conditions de course que celui-ci.
Pour participer à ce challenge, l'entreprise devra présenter au moins 2 équipes de 3 coureurs.
Seront récompensées l'entreprise la plus représentée et l'équipe la mieux classée (femmes, hommes, mixte).


RAVITAILLEMENTS – MATERIEL OBLIGATOIRE

Afin de respecter l'équité sportive entre participants un minimum de matériel est demandé et est obligatoire. De même, les ravitaillements sauvages et les assistances personnelles en dehors des sites de ravitaillements officiels, sont interdits. Le non-respect de ces consignes pourra donner lieu à disqualification.  


Les épreuves du GRUISSAN PHOEBUS TRAIL se font en semi-autonomie.

Matériel obligatoire pour le 50 km : une réserve d'eau de 1,5 L minimum, des barres et gels énergétiques, un sifflet, un blouson de pluie et une couverture de survie.

La couverture de survie est également obligatoire pour le 18 et le 23 km.

Attention, des contrôles pourront avoir lieu au moment du départ, mais également durant les couses.


Ravitaillements : il ne sera pas distribué de gobelets jetables sur les points de ravitaillements, les coureurs devront être munis d'un gobelet personnel.

CNIL

Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, les concurrents bénéficient d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles qui les concernent. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos noms, prénoms, adresses et si possible votre numéro de dossard.

CONTRÔLE ANTIDOPAGE

Les participants aux différentes épreuves du GRUISSAN PHOEBUS TRAIL s'engagent à respecter rigoureusement l'interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu'elles résultent des lois et règlements en vigueurs, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport.


RETRAIT DE DOSSARDS

12, 18 km, Randonnée et Marche Nordique : Les dossards pourront être retirés de 10h00 à 13h00 le samedi 11 février au Village partenaires, Palais des Congrès – Entrée du "Vieux Village", sur le site d'arrivée.

8 km LA GRUSSANOTE, 25 km LAS CALADAS, 50 km GRUISSAN PHOEBUS TRAIL (en solo ou en relais) : Les dossards pourront être retirés de 10h00 à 18h00 le samedi 11 février au Village partenaires, Palais des Congrès – Entrée du "Vieux Village", sur le site d'arrivée et le dimanche 12 février, de 6h00 à 7h30. 
 


Par leur engagement, les participants acceptent sans réserve le présent règlement. 

 

Les organisateurs se réservent le droit de modifier tout ou partie du règlement, programme et autres données, sans préavis.

Renseignements auprès de GRUISSAN SPORTS EVENEMENTS (06 78 48 72 21)

    

 

144 rue de la bécasse - 11430 - Gruissan - France - Téléphone : 06 78 48 72 21 - Fax : - gruissansportsevenements@gmail.com